Para gestorías y despachos
Tú atiendes a tus clientes. Nosotros nos encargamos de sus trámites.
Registras el caso en el panel y lo demás lo hacemos nosotros: revisamos el expediente, nos encargamos de la cita y te dejamos el aviso listo para mandárselo a tu cliente por WhatsApp. Tú ves cada caso, su estado y lo que llevas pagado a Tramity, en un solo lugar.
Hoy: visas para México, pasaportes mexicanos y trámites del SAT. Servicio privado; la cita con la autoridad es gratuita.
Así se ve hoy una gestoría
Si tu gestoría vive en WhatsApp, esto te suena.
Citas que no aparecen
Entrar al portal una y otra vez, a cualquier hora, para alcanzar un espacio que se va en minutos. Por cada cliente.
El «¿cómo va lo mío?»
Cada cliente pregunta, y la respuesta está repartida entre chats, capturas y una hoja que nadie actualiza.
Documentos regados
Pasaportes y actas en el teléfono de quien los recibió, sin saber cuál es la versión buena.
Un dato mal escrito y a empezar de nuevo
Te enteras cuando ya no tiene arreglo.
Las cuentas a mano
Qué está agendado, qué está pagado, qué falta cobrar.
Nada de eso es tu negocio. Tu negocio es el cliente.
Cómo funciona
Tú registras. Nosotros trabajamos. Tú le avisas a tu cliente.
Paso 1 · Tú
Registras el caso
Eliges el trámite y llenas un formulario guiado, con catálogos de oficinas y servicios: te pide solo lo que ese trámite necesita, y los documentos que ese trámite pide los adjuntas ahí mismo.
Paso 2 · Tramity
Nos encargamos
Revisamos el expediente y nos encargamos de la cita del tipo que corresponde. Si falta o no cuadra un dato, el caso te regresa con el motivo para que lo corrijas.
Paso 3 · Tú
Te avisamos y tú le avisas
Te llega un correo cuando la cita queda agendada, y en el panel tienes el mensaje listo —trámite, oficina, fecha, hora y folio— para mandarlo por WhatsApp sin escribirlo tú.
No prometemos fechas: la disponibilidad la decide la autoridad. Si la autoridad cancela la cita, buscamos otra sin costo adicional.
El panel
Todo lo de tu gestoría, en un solo panel.
Todas las imágenes de esta página son del panel con datos de ejemplo: los nombres, los folios y los importes son inventados.
Sabes qué atender al entrar
Lo que requiere tu atención, las próximas citas, cuántos casos llevan cita este mes y, si eres el titular, lo que tienes pendiente de pagarnos.
Contestas «¿cómo va?» en segundos
Pestañas Pendientes, En proceso, Requiere atención y Agendados, con búsqueda por nombre, RFC o CURP y filtro por trámite.
Menos errores desde el principio
Un formulario por trámite —SAT, visa o pasaporte— que pide solo lo que ese trámite necesita, con los catálogos de oficinas y servicios.
Se acabaron los archivos en el celular
Cada documento queda adjunto al caso de su cliente. Las copias se borran 30 días después de que el caso concluye.
No pierdes el caso por un dato
Si algo no pasa, el caso te regresa marcado con el motivo; lo corriges desde el panel y sigue su curso.
Tu cliente se entera enseguida
El aviso de la cita viene armado con el trámite, la oficina, la fecha, la hora y el folio, para copiarlo o abrirlo en WhatsApp.
Todo queda anotado
El alta, la cita y las incidencias del caso, con su fecha.
Te enteras sin estar revisando
El titular recibe un correo cuando la cita queda agendada, cuando hay que corregir un dato y cuando una cita se cae y hay que volver a gestionarla.
Cuentas claras
El titular ve cada caso agendado con su importe, lo pagado y el saldo.
Tu control, tu contabilidad
Descargas a Excel la lista que estás viendo, con los filtros que aplicaste.
Cada quien con su acceso
Das de alta el correo de cada colaborador y entra con él. El dinero, el equipo y los ajustes solo los ve el titular, y quitas un acceso cuando alguien se va.
Para trabajar juntos
Cuatro reglas que cuidan a tus clientes y a tu gestoría.
La autoridad puede cancelar o cambiar citas. Estas reglas cuidan a tus clientes y a tu gestoría; y si la autoridad cancela una cita, la volvemos a gestionar sin costo adicional.
- Solo se registran clientes reales que pidieron el trámite, con su consentimiento y sus datos reales.
- Ninguna gestoría se presenta ante su cliente como oficial ni como parte del gobierno.
- No se revenden ni se transfieren citas: cada una es para la persona registrada.
- Los derechos del trámite los paga el cliente directamente a la autoridad.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las gestorías antes de empezar.
¿Mi cliente sabe que trabajo con Tramity?
Tú eres quien atiende y quien le avisa a tu cliente. El mensaje de la cita se lo mandas tú.
¿Cuánto cuesta?
Los honorarios varían según el trámite. Te damos el costo antes de empezar.
¿En cuánto tiempo sale la cita?
No lo podemos prometer: la disponibilidad depende de la autoridad. En el panel ves en qué estado va cada caso.
¿Qué pasa si la autoridad cancela la cita?
Buscamos otra sin costo adicional, y te avisamos por correo.
¿Y si un dato está mal?
El caso te regresa con el motivo y lo corriges desde el panel.
¿Mis colaboradores pueden usar el panel?
Sí. Cada uno entra con su correo. Los montos, el equipo y los ajustes solo los ve el titular.
¿Qué pasa con los documentos de mis clientes?
Se borran 30 días después de que el caso concluye y, si nos lo piden, anonimizamos los datos. No pedimos contraseñas ni retenemos originales.
¿Tengo que pagar las cuotas de la autoridad?
Las cuotas del trámite las paga tu cliente directamente a la autoridad.
Precio y condiciones
Deja de cargar con la gestión. Dedícate a tus clientes.
Cuéntanos qué trámites llevas y cuántos casos al mes, y te respondemos con las condiciones.